Изборот на вистинско решение за резервна копија е критична одлука за секој бизнис, бидејќи погрешниот избор може да доведе до губење на податоци, застој, оптоварување на буџетот и други непожелни последици. Кои се клучните фактори за одлучување за вистинските решенија за резервна копија за мали и средни бизниси.
Што е резервна копија во облак?
Резервната копија во облак е пристап за заштита на податоци што вклучува резервна копија на податоци во надворешна инфраструктура за складирање базирана на облак. Наместо да се потпира на традиционални системи за складирање на локален простор, резервната копија во облак ги користи ресурсите и можностите на складирањето во облак.
Резервната копија во облак продолжува да биде широко прифатена низ индустриите бидејќи овие услуги обезбедуваат споделено, софтверски дефинирано складирање, управувано виртуелно. Давателите на услуги во облак нудат складирање преку големи базени за складирање, со одвојување на податоци обезбедено преку архитектури со повеќе закупувачи.
Некои решенија за резервна копија нудат интеграција со опции за складирање во облак од трети страни, како што се Amazon Web Services (AWS) или Microsoft Azure. Алатките за управување со резервни копии можат да вклучуваат политики за задржување за автоматска замена на постарите копии со понови резервни копии и функции за перформанси за да се заштеди пропусен опсег и да се забрза процесот. Дополнително, тие им овозможуваат на клиентите да складираат често користени податоци на локации со побрз пристап, или поблиску до нивната канцеларија или на лице место, како посредник за резервни копии.
Зошто е важен изборот на вистинското решение за резервна копија?
Оперативниот континуитет е во прашање при избор на решение за резервна копија во облак за бизниси. Организациите треба да обезбедат дека системите и податоците се достапни и за вработените и за клиентите.
Да разгледаме неколку примери од реалниот свет што ги илустрираат потенцијалните недостатоци од изборот на погрешни решенија за бекап во облак за бизнисот:
- Губење на податоци и застој. Мал бизнис за е-трговија избира буџетско решение за складирање во облак без робусни можности за бекап и обновување. Кога се случи дефект на серверот, бизнисот ги изгуби податоците за трансакциите на клиентите и се соочи со продолжен застој, без можност за навремено враќање на податоците и функционалноста. Како резултат на тоа, компанијата ги изгуби приходите и довербата на клиентите поради губењето на податоци и недостапноста на нејзината онлајн продавница.
- Нарушување на податоците. Давател на здравствени услуги се одлучи за решение за бекап во облак на кое му недостасуваше енкрипција и контрола на пристап. Како резултат на тоа, медицинските картони на пациентите беа откриени како последица од нарушување на податоците. Како резултат на тоа, бизнисот се соочи со правни последици, големи казни за кршење на прописите на HIPAA и нарушена репутација заради неуспехот во заштитата на чувствителните податоци.
- Режиски трошоци. Стартап избра решение од корпоративно ниво за бекап во облак за бизниси со обемни функции и капацитет за складирање што далеку ги надминуваше неговите потреби. Овој избор доведе до непотребно високи месечни трошоци. Последицата е дека организацијата се бореше да ги одржи своите финансии, со значителен дел од нејзиниот буџет наменет за премногу комплицирано и скапо решение за бекап во облак.
- Прекршувања на усогласеноста. Финансиска институција усвои решение за бекап за мали бизниси кое не ги исполнуваше строгите регулаторни барања на финансиската индустрија. Ова неусогласеност доведе до ревизии, казни и правни проблеми. Како резултат на тоа, компанијата претрпе значителни казни и правни трошоци, а нејзиниот углед беше нарушен, предизвикувајќи губење на клиенти.
- Проблеми со скалабилност. Стартап во развој за е-трговија првично избра едно од основните решенија за бекап во облак за мали бизниси за да заштеди трошоци. Како што бизнисот се ширеше, решението не можеше да се скалира за да се прилагоди на зголемениот обем на податоци и сообраќај. Тоа доведе до чести застои, бавни перформанси на веб-страницата и изгубени приходи од продажба поради неможноста да се справи со зголеменото оптоварување.
- Лошо корисничко искуство. Компанија за развој на софтвер се одлучи за комплексно решение за бекап во облак кое бараше обемна обука за своите нетехнички корисници. На овие корисници им беше тешко ефикасно да го користат. Тоа доведе до намалена продуктивност, фрустрација кај членовите на тимот и потреба од дополнителни ресурси за обуки за правилно управување со решението.
- Недостаток на поддршка. Малопродажен бизнис избра решение за бекап во облак од помалку познат продавач кој нудеше ограничена поддршка за клиентите. Кога се појавија технички проблеми, бизнисот се мачеше да најде навремена помош. Тоа доведе до продолжен застој, губење на продажбата и зголемен стрес кај ИТ тимот и персоналот поради недостаток на сигурна поддршка.
Овие примери ја истакнуваат важноста на точната евалуација и избор на соодветно cloud решение за вашиот бизнис. Резултатите од правењето погрешен избор може да се движат од финансиски загуби и правни проблеми до оштетување на вашиот углед и односите со клиентите. Внимателна проценка на вашите специфични потреби, буџет и долгорочни планови за раст, е од суштинско значење за да се избегнат овие негативни исходи.
