Како да изберете cloud backup за вашиот бизнис?
На пазарот постојат многу cloud backup решенија за мали бизниси и претпријатија. И покрај сличностите помеѓу достапните решенија, постојат значителни разлики. Еве неколку клучни фактори што треба да се земат предвид при избор на решение за заштита на податоци за вашето специфично ИТ-окружување и критичните работни оптоварувања.
Поддржани платформи
Платформата за бекап е клучна за да бидете сигурни дека решението е компатибилно со вашата ИТ-инфраструктура и може соодветно да ги заштити вашите податоци. Специфичните платформи што треба да бидат поддржани може да варираат во зависност од поставеноста на вашиот бизнис, но еве некои вообичаени платформи што треба да ги поддржува решението за заштита на податоци во облак:
- Оперативни системи: Windows, Linux
- Серверски средини: Microsoft Windows Server, Linux сервери, платформи за виртуелизација како VMware и Hyper-V и облак платформи (на пример, AWS EC2, Azure, Google Cloud)
- Бази на податоци: Microsoft SQL Server, Oracle Database, MySQL, PostgreSQL, NoSQL бази на податоци
- Апликации: Microsoft 365, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint и други критични апликации специфични за вашата организација
- Услуги за складирање во облак: Поддршка за популарни услуги за складирање во облак, како што се Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage и други, за складирање резервни копии
- Мрежно складирање (NAS): Поддршка за NAS уреди за правење резервни копии на податоците складирани на овие уреди
- Уреди на крајни корисници: Лаптопи и десктоп компјутери што ги користат работниците во вашата организација
Клучот е да се осигура дека решението за заштита на податоци во облак може беспрекорно да се интегрира и да ги заштити податоците од сите платформи и системи на кои се потпира вашиот бизнис. Осигурајте се дека сте ги процениле специфичните потреби и околината на вашата организација за да утврдите кои платформи се критични и мора да бидат поддржани од избраното решение.
Комплет функционалности
При избор на решение за бекап во облак за вашиот бизнис, клучно е да се разгледаат низата функционалности за да се осигурате дека решението ги задоволува вашите специфични деловни потреби и барања за заштита на податоците. Комплетните функционалности поддржани од решенијата за заштита на податоци дефинираат колку ефикасно можете да ги заштитите и обновите вашите податоци.
За најдобри перформанси, изберете решение за бекап кое ги поддржува следниве функции:
- Автоматизација. Доброто решение овозможува да закажете и автоматизирате бекап, осигурувајќи дека критичните податоци секогаш се заштитени без рачна интервенција. Автоматизацијата опфаќа закажување, ротација на точките за обновување, тестирање итн.
- Копии во одреден момент. Задржувањето на повеќе верзии на податоци и машини овозможува обновување во одреден момент. Ова значи дека можете да ги вратите податоците во одредени историски состојби. Оваа функција помага во обновувањето на податоците ако загубата или оштетувањето на податоците се случило одамна и не сте го забележале тоа веднаш по инцидентот.
- Флексибилни политики за задржување. Политиките за задржување на податоци што може да се прилагодат ви овозможуваат да дефинирате колку долго се чуваат бекапите и кога податоците се бришат. Долгорочното задржување и архивирање ви овозможуваат да ги обновите старите верзии на податоци и да ги исполните барањата за усогласеност.
- Гранулирано обновување. Опциите за гранулирано обновување ви овозможуваат да ги обновите само потребните делови од податоците без потреба да ја обновувате целата резервна копија со целиот сет на податоци. Брзо обновување на податоци базирано на датотеки и обновување на податоци на ниво на објект на апликацијата и одржување на непрекинати работни процеси.
- Дедупликација на податоци. Технологијата за дедупликација на податоци и компресијата за намалување на трошоците за складирање со елиминирање на вишок податоци се особено корисни за оптимизирање на складирањето на резервни копии.
- Компатибилност меѓу платформи. Поддршката за различни оперативни системи, уреди и типови на податоци е корисна за да се обезбеди компатибилност со вашата ИТ инфраструктура.
- Обнова по катастрофа. Опции за обновување по катастрофа, вклучувајќи можности за репликација и префрлување во случај на целосен дефект на производствена локација.
- Напредно известување и следење. Сеопфатни алатки за известување и следење кои даваат увид во статусот на резервната копија, користењето на податоците и сите потенцијални проблеми.
- Поддршка за клиенти и SLA. Сигурна поддршка за клиенти и договори за ниво на услуга (SLA) кои се усогласуваат со вашите деловни потреби, обезбедувајќи навремена помош кога е потребно.
- Интеграција со услуги од трети страни. Компатибилност и интеграции со услуги, апликации и облак платформи од трети страни, подобрувајќи ја функционалноста и прилагодливоста на решението.
Леснотија на користење
Леснотијата на користење и конфигурација се критични фактори при избор на ново решение или планирање на премин од постоечко. Ајде да разгледаме како овие фактори можат да влијаат на вашиот избор:
- Намалена крива на учење. Лесен за користење, интуитивен интерфејс и интуитивна навигација можат да доведат до значително намалување на ресурсите и времето потребно за обука на работниците во организацијата. Ова значи дека вашиот тим може да почне да го користи решението побрзо и поефикасно.
- Минимизирана човечка грешка. Едноставните и директни конфигурации и процеси на управување ја намалуваат веројатноста за човечки грешки. Ова е клучно при поставување резервни копии, дефинирање распореди и управување со контроли за пристап, бидејќи грешките можат да доведат до губење на податоци или безбедносни ранливости.
- Ефикасно управување. Лесно конфигурирано решение му овозможува на вашиот ИТ тим ефикасно да управува со резервните копии и поставките за заштита на податоците. Ова е особено важно за малите бизниси кои може да имаат ограничени ИТ ресурси.
- Усвојување од страна на нетехнички корисници. Решенијата за заштита на податоци во облак кои се лесни за користење им овозможуваат на нетехничките корисници да извршуваат рутински задачи како што се обновување на датотеки или иницирање резервни копии, намалувајќи го товарот врз ИТ тимовите.
- Брз одговор на променливите потреби. Лесно конфигурирано решение ви овозможува брзо да се прилагодите на променливите деловни барања. Можете да го скалирате решението или да ги прилагодите поставките без обемна ИТ интервенција, што е клучно за агилност.
- Подобро искористување на ресурсите. Поедноставените конфигурации ви помагаат да ги искористите максимално вашите ИТ ресурси со минимизирање на времето и напорот потрошени на задачи за управување. Ова им овозможува на системските администратори и ИТ тимот да се фокусираат на активности со поголема вредност.
- Усвојување од страна на корисниците. Ако решението е лесно за користење, поголема е веројатноста дека ќе биде усвоено од вашиот тим, што е клучно за ефикасна заштита на податоците. Комплицираните или несмасни интерфејси може да доведат до отпор и недостаток на искористеност.
- Намалување на грешките. Поедноставената конфигурација и управување може значително да ги намалат шансите за погрешни конфигурации, што може да резултира со губење на податоци, нарушувања на безбедноста или оперативни прекини.
- Побрзо решавање на проблеми. Во случаи кога се појавуваат проблеми, решението едноставно за употреба им овозможува на ИТ тимовите побрзо да дијагностицираат и решаваат проблеми, минимизирајќи го застојот и губењето на податоци.
Како што можете да видите, леснотијата на користење и конфигурација на решение за заштита на податоци во облак директно влијае на ефикасноста на вашата стратегија за заштита на податоците. Го намалува ризикот од грешки, овозможува побрзи одговори на променливите потреби и го подобрува усвојувањето на решението од страна на вашиот тим. Овие придобивки придонесуваат за поробусен и поекономичен пристап кон заштитата на податоците, што го прави клучен фактор во вашиот процес на донесување одлуки.
